شرکت‌ها امروزه با حجم عظیم از اطلاعات روبرو هستند. نگهداری این اطلاعات به صورت واضح امری ضروری است. نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی، ابزاری است که در تسهیل این مدیریت کمک می‌کند. متوسط این نرم‌ا